RS-Office Pro  Ihre Büro-Software

Hinter der Bezeichnung KARTEI steht eine moderne Adressverwaltung, die mit neuen Such- und Eingaberoutinen so gestaltet wurde,
 dass mit einem Minimum an Aufwand ein Maximum an Leistung erreicht wird.

Kartei9
  • Kunden-Nr. wird automatisch vergeben, zzgl. kann eine Debitoren- oder Kreditoren-Nr eingetragen werden
  • [Firma (x)] : Bei Aktivierung dieser Option wird im Adressfeld, z.B. bei einer   Personengesellschaft, automatisch
    die Bezeichnung: Firma in das Adressfeld der Rechnung übertragen.
  • Dubletten-Abgleich: Intensiver Suchbefehl in der Kartei nach doppelten Einträgen.
  • Neues Feld [Unsere Kd-Nr.] : Bei Schriftverkehr mit Lieferanten (Brief / Telefax / Bestellung) wird die eigene Kunden-Nr.
    automatisch eingetragen.
  • Neue Such- und Sortierroutinen, damit Sie auch Kunden wiederfinden, die Ihre Kunden-Nr. nicht parat haben
  • verwalten Sie die Daten Ihre Kunden, Lieferanten, Händler, Freunde und Bekannten. Erstellen Sie individuelle Listen
    (z.B: sortiert nach PLZ/Ort und selektiert nach Computer XYZ und mit einem Mausklick aktivieren Sie ein
    vorgefertiges Anschreiben und können Ihren Serienbrief drucken ....
  • Telefonieren direkt aus der Kartei (zzgl. benötigte Hardware: Heatset, Soundkarte und telefonfähige ISDN-Karte)
  • nach Kennzeichnung der Anrede wird die richtige Anrede “Sehr geehrter Herr ... “ in den Brief, Telefax übertragen
  • separates Feld für Postfach-Anschrift
  • Email - und Homepage-Adresse
  • 6 frei definierbare Felder:  z.B.:  das Feld Computer kann jederzeit zum Datenfeld Maschine umbenannt werden
  • alle Adressen können nach Kategorien eingeteilt werden, so können sehr schnell Listen und Serienbriefe nur für
    Kunden, Lieferanten  usw... erstellt werden
  • Lieferanschrift
  • Bankverbindung
  • Memofeld mit bis zu 12.000 Zeichen pro Datensatz
     

Es ist möglich, ein Bild oder eine Graphik pro Datensatz einzubinden.

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